Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 135 / CATHOLIC RELIEF SERVICES DU NIGER | |
| Pays du poste offert: | Niger | |
| Type d'emploi: |
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| Durée: | Temps complet | |
| Date: | 4/22/2024 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| AVIS DE RECRUTEMENT (Offre N°2404504) Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute deux (02) Gestionnaires de la chaine d’approvisionnement pour son bureau de Niamey/Diffa (en alternance) et Magaria. Titre du poste : Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement Position : WarehoManager Département : Operations Superviseur immédiat : SCM Pays/lieu : Niamey/Diffa Magaria/Niger Type de Contrat : CDD (12 mois) avec possibilité de renouvellement Disponibilité : Immédiate Contexte CRS soutient les activités du programme au Niger depuis 1991. Actuellement, CRS Niger compte environ 300 personnes, avec un budget annuel de plus de 46 millions de dollars. CRS met en œuvre de multiples projets dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la santé, de la cohésion sociale et de la justice et paix, de l`emploi des jeunes et des infrastructures socio-économiques ainsi que des projets d`intervention d`urgence et de redressement partout où le besoin s`en fait sentir. CRS Niger possède des antennes à Zinder, Magaria, Diffa et Tillabéry et des antennes à Dungass, S/Broum et Wacha. CRS accorde une importance particulière au soutien des institutions locales dans la réalisation de leurs ambitions d’être des catalyseurs de changement efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu’elles servent. Nous pensons qu`en investissant dans les gens et en renforçant les institutions locales, nous soutenons leur capacité à piloter leur propre développement, tout en améliorant l`impact des programmes et des services et en fournissant des solutions durables. Resumé du poste : Vous gérerez toutes les activités liées à la livraison/manutention en entrepôt, à la réception, à l`empilage, au stockage et à l`expédition des marchandises à l`appui de la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux vulnérables. Vous veillerez à ce que les biens que les donateurs confient à l`organisation soient physiquement protégés, restent sains et intacts dans le ou les entrepôts et soient correctement comptabilisés conformément aux réglementations CRS et des donateurs ainsi qu`aux normes et exigences internationales et locales de la chaîne d`approvisionnement. Vous serez responsable de la gestion des stocks et de la qualité des données à l`aide du logiciel de gestion intégré/ERP dans les bureaux de Niamey/Diffa et Magaria. Responsabilités du poste • Gérer les installations d`entreposage et de stockage ainsi que tous les équipements et fournitures nécessaires, en veillant à ce qu`ils soient sécurisés et maintenus en excellent état physique et en quantités conformes aux exigences établies en matière de sécurité, de sûreté, de soins et de santé pour le stockage et la sauvegarde. Garantir une utilisation optimale de l’espace et des ressources. • Travailler en étroite collaboration et coordination avec le responsable logistique, les assistants administratifs et les prestataires de services pour planifier et mettre en œuvre de manière efficace et efficiente la réception, le stockage et l`expédition des marchandises selon les calendriers de livraison. • Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d`équipe et le bien-être du personnel. Fournissez un encadrement, adaptez stratégiquement les plans de développement individuels et complétez la gestion des performances du personnel que vous supervisez indirectement. Surveiller et évaluer les performances pour garantir une capacité adéquate pour un soutien réussi à des programmes de haute qualité. • Coordonner et superviser la manutention et l`inspection des marchandises entrantes et sortantes, la vérification des réceptions et des expéditions de marchandises par rapport aux factures de transport pour rendre compte avec précision des quantités, des pénuries, des dommages, des pertes ou des marchandises impropres. • Mettre en œuvre des systèmes de contrôle des stocks, analyser périodiquement les fichiers de comptabilité des stocks issus du système d`information pour vérifier leur exactitude, leur exhaustivité et le respect des délais, des processus de bonne manutention et comptabilité des marchandises. Signaler les écarts et irrégularités, faire des suggestions pour améliorer les processus. Effectuer des inventaires cycliques pour vérifier l’exactitude des stocks et effectuer des inspections régulières pour minimiser les risques. Prendre en charge les inventaires physiques complets selon les besoins. • Assurer la tenue à jour des registres d`entrepôt (grand livre des stocks, fiches de bacs, rapports sur l`état des pertes, lettres de transport, etc.) et des systèmes de classement pour le suivi, le contrôle et la référence. Coordonner et superviser l’enregistrement des données dans les systèmes pertinents. Préparez des rapports précis et opportuns liés à l`inventaire, au contrôle des stocks et aux activités de l`entrepôt. • Travailler en étroite coordination avec le personnel concerné du programme, des finances et de la chaîne d`approvisionnement pour résoudre les problèmes et rapprocher les stocks avec les registres comptables. • Collaborer avec le personnel concerné pour vérifier et valider l`exactitude et l`exhaustivité des formulaires de demande de biens et de services avant qu`ils ne soient saisis dans le système. |
| Description du profil du candidat |
| Qualifications de base •Minimum Licence en comptabilité, finance, statistiques, économie ou dans un domaine connexe. •Au moins 5 ans d`expérience professionnelle dans la gestion des stocks ou des entrepôts avec des responsabilités progressives et de préférence au sein d`une organisation internationale. •Un Certificat professionnel en Gestion de la chaine d’approvisionnement serait un avantage supplémentaire. •Au moins 3 ans d`expérience dans l`utilisation de logiciels de gestion avec des fonctionnalités SCM/Finance tels que SAGE, SAP requis. •Une expérience avec les outils d`analyse de données (Power BI, Power query, etc.) serait un plus. •Connaissance et compréhension des principes de gestion et de contrôle des stocks. •Expérience et capacités en matière de gestion du personnel propices à un environnement d`apprentissage, y compris une expérience de formation. •Maîtrise du package MS Office (Excel, Word). Une expérience avec les systèmes de gestion de bases de données (par exemple MS Access) est un plus. Langues étrangères – Français exigé/ anglais souhaité Voyages nécessaires – Etre disposé et à mesure de voyager au moins 40% du temps. Compétences personnelles • Solides compétences en matière de planification, de coordination, de priorisation et de gestion du temps • Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences. • Conduite éthique conformément aux codes d`éthique professionnels et organisationnels reconnus • Bonnes compétences en communication et en gestion des relations • Proactif, débrouillard, orienté solutions et résultats |
| Informations Complémentaires |
| Supervision : Supervision technique du personnel en charge des magasins, Assistants Administratifs Principales relations de travail Interne : Assistants Administratifs, magasiniers, Gestionnaires de Programmes, Service des achats, Logistique, Chefs de bureaux, Service de la comptabilité, etc. Externe : Fournisseurs, partenaires Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) : Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme. Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions. Agit avec intégrité - Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête. Instaure et maintient la confiance - Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes. Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses. Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses. Compétences en leadership de l’Organisme : Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation. Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme. Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme. Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines. En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu`il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu`il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l`exploitation et le trafic d`êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. CONDITIONS DE CANDIDATURE Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse NigerRecruiting@crs.org avec la mention avec la mention : « Offre N°2404504 Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 29 avril à 17h30. NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom. Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte. N.B. : Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir soumettre votre candidature exclusivement par le biais d`un ordinateur. Veuillez noter que les candidatures transmises par d`autres moyens ne seront pas prises en considération. |
| Date expiration: 4/29/2024 |
| Société: | CATHOLIC RELIEF SERVICES DU NIGER |
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