Lettre de motivation
  

Dix conseils pour bien rédiger sa lettre de motivation 

Vous devez répondre à une offre d'emploi ? Si votre CV est prêt, ne négligez pas pour autant la lettre qui l'accompagnera. En effet, envoyée par courrier ou par Internet, votre lettre de motivation peut faire la différence. Voici quelques conseils pour la rédiger en évitant les erreurs fatales.

  1. Lettre de motivation : Mode d'emploi 
  2. Répondez à l'attente du recruteur 
  3. Évitez le verbiage 
  4. Vous répondez par Internet : n'oubliez pas le fond 
  5. Soyez concis 
  6. Écrivez à la main... si c'est précisé 
  7. Soignez la présentation 
  8. Exprimez-vous correctement 
  9. Ne visez pas l'originalité 
  10. Orientez le recruteur 

Une lettre de motivation ou d'accompagnement a un objectif : répondre à l'attente du recruteur. 
Le candidat doit se mettre à la place du recruteur. Que recherche ce dernier en termes de compétences et de qualités ? Pour le savoir, vous devez absolument analyser l'offre d'emploi. Dans votre lettre, vous devez reprendre les quatre ou cinq points importants de l'annonce et mettre en évidence les éléments de votre cursus professionnel qui correspondent à l'offre. 

Les informations de votre lettre doivent être complémentaires de celles fournies par le CV. N'oubliez pas : le tri des candidatures s'effectue toujours sur CV. Les recruteurs ne liront votre lettre que si vous avez déjà été pré-sélectionné. Si vous n'avez rien à dire de pertinent par rapport à l'annonce, ne vous lancez pas dans des généralités ou dans l'éloge de l'entreprise que vous ciblez. Les poncifs et les grandes phrases pompeuses et creuses sont donc à proscrire. Les recruteurs ont horreur du verbiage. 

 4. Vous répondez par Internet : 
Tous ces conseils s'appliquent également au courrier électronique. Si vous répondez directement par mail à une offre d'emploi, ne vous contentez pas d'écrire quelques mots joints à votre CV. Il s'agit de personnaliser son CV. La nature du message ne change pas par rapport à une lettre d'accompagnement envoyée par courrier. De fait, tous les recruteurs s'accordent à dire que votre lettre par mail doit reprendre les mêmes points-clés qu'une lettre "normale". Cependant, vous devrez peut-être faire plus court. 

 5. Soyez concis : 
Une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. En moyenne, le recruteur passe deux minutes et demie à lire la lettre d'un candidat. Pourtant, ce papier doit donner envie au recruteur de le rencontrer, c'est pour cela que l'on doit prendre le temps de rédiger sa lettre. 

 6. Écrivez à la main... si c'est précisé : 
Bien entendu, cette question ne se pose pas si vous postulez directement sur un site Internet ou dans un pays anglophone. 

Vous répondez par courrier postal : sachez qu'aujourd'hui, les conventions sociales sont plus souples. Certes, les recruteurs aiment bien recevoir des lettres manuscrites. D'autant que cela peut les aider à effectuer un tri graphologique. Ils préconisent donc de répondre de cette façon. Cependant, ne vous focalisez pas sur l'analyse graphologique. 

 7. Soignez la présentation : 
Faites attention à la mise en page. Manuscrite ou dactylographiée, votre lettre doit être impeccable dans sa présentation. Pas de papier quadrillé, pas de ratures ni de taches. Si vous répondez via Internet, soyez clair. Optez pour une présentation classique avec des paragraphes. Si le Net privilégie la convivialité, ne négligez pas la politesse. Bien sûr, les formules sont plus "légères". Mais votre lettre doit rester respectueuse. Ne tutoyez pas votre interlocuteur ! N'oubliez pas : votre lettre et votre CV vont être imprimés et conservés dans un dossier. Enfin, deux autres conseils : mentionnez votre e-mail pour que le recruteur puisse aussi vous contacter par ce moyen ; n'envoyez pas votre CV et votre lettre attachés sous la dernière version de Word, le recruteur ne la possède peut-être pas encore ! 

 8. Exprimez-vous correctement : 
Attention aux fautes de français et d'orthographe ! Elles hérissent les recruteurs ! Une lettre remplie de fautes de français et/ou d'orthographe est éliminatoire. Pour une lettre sur papier, demandez à une personne de votre entourage de relire votre lettre. Sur Internet, n'envoyez pas à toute vitesse votre mail. Relisez-le attentivement. Dans les deux cas, n'hésitez pas à écrire un brouillon que vous recopierez. Vous n'êtes plus à l'école, mais n'oubliez pas : votre lettre vous représente. 

 9. Ne visez pas l'originalité : 
Une lettre d'accompagnement n'est pas standard. Elle doit distinguer le candidat et son CV. Les recruteurs souhaitent lire des lettres personnalisées. Pour autant, ne vous distinguez pas à tout prix en envoyant une lettre originale sous forme de t-shirt ou de CD ! Ce conseil est aussi valable pour les courriers électroniques. Ne transmettez pas de fichiers excentriques ou vos pages personnelles avec les photos de famille. En matière de recrutement, le conformisme est de rigueur. Restez classique. Si votre personnalité doit transparaître, c'est dans le contenu de la lettre et non dans sa forme !

 10. Orientez le recruteur : 
Vous ne répondez pas à une petite annonce, mais vous envoyez des candidatures spontanées. Exercice toujours difficile : vous devez retenir l'attention du recruteur, mais vous ne savez pas quels postes sont à pourvoir ! Votre candidature doit par conséquent rester ouverte. La lettre a pour premier objectif de montrer ce que l'on est et ce dont on a envie. Si vous ciblez des entreprises particulières, documentez-vous sur elles. Vous pourrez ainsi identifier leurs besoins et leurs problématique.

Les conseils
- La langue française est riche, alors évitez les répétitions :
Ambition : but, intérêt, projet, motivation, objectif.
Carrière : évolution, parcours, progression.
Emploi : activité, fonction, métier, mission, poste, profession, responsabilités.
Secteur : branche, département, domaine, milieu, spécialité, métier.
Améliorer : adapter, moderniser, réformer, réorganiser, restructurer.
Aider : collaborer, coopérer, contribuer, participer.
Avoir : acquérir, maîtriser, obtenir, posséder, réussir.
Animer : diriger, encadrer, conduire, guider.
Progresser : accroître, augmenter, améliorer, développer, construire, redresser, renforcer.

Nota Bene

-- N'adoptez pas une attitude d'infériorité ou de supériorité avec votre correspondant. Ne vous excusez pas de postuler.

- N'employez pas de formules obséquieuses ni péremptoires. Ce n'est pas à vous de juger si vous avez toutes les qualités nécessaires à l'accomplissement de la mission et encore moins si vous êtes la bonne personne pour le poste. Prouvez-le plutôt par des exemples concrets.

- Concluez par des salutations distinguées et non par des sentiments. Ils n'ont pas leur place ici.

Les chiffres clés

- Une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page.

- 30 secondes : c'est le temps que passe le recruteur à la lire une première fois.

- Deux tiers d'entre elles sont écartés à cause des fautes d'orthographe ou d'une écriture illisible..

STOP

- Écrivez proprement : personne n'a envie de lire une page raturée, écrite avec un stylo baveux sur du papier à carreaux.

- L'orthographe, la grammaire et la ponctuation sont essentielles. Vérifiez dans les dictionnaires ou écrivez d'abord sur traitement de texte et utilisez le correcteur d'orthographe avant de recopier.

Plus de ressources