Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | ORGANISATION INTERNATIONALE POUR LES MIGRATIONS |
Pays du poste offert: | Mali |
Date: | 6/12/2019 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
Sous la supervision générale du Chef de Mission, et sous la supervision directe de l’Assistant(e) Exécutif(ve) Assigné(e) au Chef de Mission, le (la) Secrétaire/réceptionniste s’occupera des tâches de secrétariat au niveau du bureau du Chef de Mission dans son ensemble. Responsabilités : En particulier, il/elle devra : - Assurer la réception et la transmission de toute correspondance destinée au bureau - Délivrer et enregistrer les numéros de référence de toute la correspondance du bureau du Com. - Maintenir les dossiers pour les correspondances entrante et sortantes liées aux différents domaines d’activités - Accueillir les invités et les visiteurs du bureau du COM et assurer la liaison avec les responsables de service à leur arrivée - Assurer que les systèmes de l’OIM pour le courrier soient respectés - Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et le registre des appels - Coordonner la disponibilité du chauffeur du COM selon son l’agenda - Assister l’assistant administration et finance dans le suivi des inventaires du bureau - Procéder à toutes autres tâches appropriées demandées par le chef de Mission, et les chefs de services. |
Description du profil du candidat |
Education - Formation en secrétariat, administration des affaires ou autres thématiques connexes. Expérience - Au moins 3 ans d’expérience dans une position similaire, ou 1 an d’expérience si titulaire d’une licence, par exemple dans une ONG ou une organisation internationale, constitue un atout - Bonnes capacités rédactionnelles, d’organisation et d’utilisation des ordinateurs - Engagement personnel, efficacités, flexibilité, axé sur les résultats, capacité de travailler efficacement et harmonieusement avec une équipe de collègue de différentes cultures et parcours pressionnels - Capacité à travailler de longues heures sous pression. Langues - Une maitrise parfaite du français est nécessaire. - La connaissance de l’anglais et toute autre langue locale est recommandée. Compétences requises Responsabilité : capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives - Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires - Apprentissage continu – favorise l`apprentissage continu pour soi-même et pour les autres - Communication - écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible - Créativité et initiative - recherche activement de nouvelles façons d`améliorer les programmes ou les services - Leadership et Négociation - développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes - Gestion de la performance - identifie les moyens et mets-en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres - Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités - Professionnalisme - affiche la maîtrise du sujet - Travail d`équipe - contribue à un environnement d`équipe collégial intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes - Veille technologique - affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes - Mobilisation des ressources - travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l`OIM. |
Informations Complémentaires |
Autres Tous les candidats doivent posséder la nationalité malienne ou une autorisation de travailler au Mali. Comment postuler : L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines. Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse iommalihr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : VN-ML-04-2019. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé, une lettre de motivation et le PHF dans un fichier unique. La date limite de réception des candidatures est fixée au 20-juin-19 Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es). |
Date expiration: 6/20/2019 |
Société: | ORGANISATION INTERNATIONALE POUR LES MIGRATIONS |
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