Offre d'emploi
Faites attention aux sociétés fictives, N'hésitez pas à nous contacter si toutefois vous trouvez cette proposition d'emploi est inappropriée. Ou, pour toutes suggestions ou tous commentaires. Contactez-nous |
Êtes-vous
intéressé par cette offre ? |
|
Référence de l'offre: | 19/ EXCELIAM- |
Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
Date: | 9/22/2022 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
Notre client présent dans le domaine des affaires recherche une Assistante personnelle bilingue (Anglais – Français) Missions du Poste • Accueillir et orienter des visiteurs • Assurer l’organisation des activités quotidiennes de son employeur à caractère professionnel et privé • Assister l’employeur (organiser l’agenda, ses formations et ses missions) • Gérer l’administratif (participer au recrutement, rédiger les CR de réunions, participer à la communication interne et externe, assurer le suivi des dossiers, réaliser des reporting) • Manager des fonctions supports (gérer les situations délicates) • Gérer et filtrer les appels téléphoniques • Gérer les courriers y compris les mails (réception, transmission, traitement, ventilation, classement et archivage) • Concevoir et rédiger les notes et divers rapports • Assurer la diffusion et la circulation de l’information et des instructions • Organiser les plannings et les déplacements • Organiser les réunions (y compris la logistique) et rédiger les comptes rendus. • Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers et à la prise de décision • Contrôler et fournir à votre responsable les documents à la validation des dossiers • Représenter votre employeur dans des missions délicates • Enregistrer des factures contractuelles • Relancer et suivre des factures depuis l’émission jusqu’au paiement effectif • Assurer le suivi des affaires en cours. • Assurer toutes autres tâches confiées par l’employeur et entrant dans le cadre professionnel et privé de celui-ci. |
Description du profil du candidat |
Compétences • Relationnelles et managériales - Etre en mesure d’organiser et de planifier les rendez-vous selon les priorités et les urgences - Etre en mesure d’établir une relation de confiance avec les contacts particuliers de l’employeur - Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité - Savoir contribuer à un travail d’équipe régulier et cohérent • Organisationnelles - Mener à bien les missions peu importe leur caractère privé (confidentiel) ou publique. - Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre - Etre en capacité d’intégrer les priorités de l’employeur selon l’urgence dans l’agenda peu importe son organisation de base dans la gestion quotidienne des activités. - Savoir gérer les aléas - Capacité à relancer ses partenaires pour récolter les informations souhaitées - Savoir constituer des dossiers avec expertise. - Savoir gérer son temps • Techniques - Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Savoir utiliser les outils bureautiques - Savoir rédiger des courriers simples et des comptes rendus de manière autonome. • Exigences du poste Horaires spécifiques Déplacements à l’étranger Permis de conduire obligatoire Profil Recherché • BAC+2 minimum • Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle. • Expression écrite et orale irréprochables en Anglais et Français • Bonne maitrise des techniques bureautiques • Excellente expression orale et rédactionnelle • Analyse et gestion des demandes • Capacité d’organisation • Polyvalence • Aptitude à travailler en équipe • Discrétion • Maitrise de la communication en anglais obligatoire • Forte capacité d’organisation • Rigueur et méthode • Capacité d’anticipation et de compte rendu • Bonne gestion des priorités. |
Informations Complémentaires |
Pour ce poste, merci de nous faire parvenir votre CV à l`adresse recrutement@exceliam.com en mentionnant en objet "ASSISTANTE PERSONNELLE EDU" |
Date expiration: 10/3/2022 |
Société: | EXCELIAM- |
Voir le contact de la société...