Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 108/ HBS GROUP |
Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
Date: | 9/23/2022 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, les missions suivantes vous seront confiées : • Assurer le secrétariat du Directeur Général et gérer son agenda, • Assurer l`organisation de réunions ou missions spécifiques ainsi que l’élaboration des dossiers, • Rédiger des courriers et des mails en français et en anglais, • Traduire les documents administratifs au besoin, • Participer au suivi et à la gestion des plannings du Comité de Direction, • Organiser le classement de documents en mettant en place des processus adaptés, • Préparer les réunions de travail, • S’exprimer efficacement en anglais courant tant à l’oral qu’à l’écrit • Effectuer le protocole de la Direction Générale. • Effectuer le suivi des dossiers en souffrance et faire des propositions d’avancement • Assurer une Gestion efficace des Courriers (Départ et Arrivé) • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers rapports, convocations). |
Description du profil du candidat |
• Avoir un diplôme de niveau BAC+4/5, en Administration des Affaires, Assistanat de Direction d’une (université ou grande école de référence) • Justifier d’une expérience significative de 08 ou 10 années minimum à un poste similaire dans les secteurs Bancaire ou financier est exigée • Vous êtes parfaitement bilingue anglais, qui est la première langue de travail de l’entreprise • Savoir communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau (Multi-nationales, Administrations centrales, Cabinets ministériel, Organisations africaines et internationales) • Travailler seul et en équipe • Savoir travailler sous pression • Anticiper, gérer les priorités et les urgences • Disposer d’une solide expérience (références souhaitées) • Détenir de réelles qualités en matière d’organisation • Etre digne de confiance • Faire preuve de discrétion • Faire preuve de capacité d’initiative • Etre disponible • Avoir une bonne présentation physique et tenue vestimentaire professionnelle • Savoir utiliser des logiciels bureautiques courants (Word, Powerpoint, Excel) • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations reçues • Avoir une bonne qualité relationnelle et rédactionnelle • Être discret, méthodique, organisé, dynamique et savoir prioriser ses tâches |
Informations Complémentaires |
Envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@ci-hbs.com www.ci-hbs.com Tél: (+225) 27 22 55 33 91 |
Date expiration: 10/7/2022 |
Société: | HBS GROUP |
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