Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 028/ATHENA CONSEIL SAS |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 9/18/2023 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| A ce titre, il (elle) a en charge des activités suivantes :
• Conduire les études en lien avec les archives et la documentation • Gérer les archives physiques et électroniques • Mettre en œuvre les actions de la politiques d’organisation des archives • Archiver les documents physiques et électroniques et suivre le stockage électronique en relation avec les supports physiques • Archiver sur support électronique le contenu du site Internet du client en rapport avec le pôle des systèmes et réseaux informatiques • Communiquer et valoriser les archives et gérer les sollicitations internes • Conserver les piges et dossiers de presse relatifs aux événements en collaboration avec le service en charge de la communication • Assister les utilisateurs sur le volet documentaire • Mettre en œuvre la sécurité des archives et de la documentation en cohérence avec la politique de sécurité des systèmes d’information • Suivre tous les projets en lien avec les archives et la documentation • Assurer la veille documentaire • Gérer l’outil de gestion électronique des documents (GED) • Gérer le système d’archivage électronique (SAE) • Élaborer et mettre en œuvre un plan de continuité en relation avec sa mission • Élaborer et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et corrective • Élaborer les outils de gestion des archives • Gérer les éliminables (le fonds de document à détruire) • Réaliser toutes autres activités allant dans le sens de l’accomplissement des missions dévolues à la Division des Systèmes d’Information lorsque cela s’avère nécessaire. |
| Description du profil du candidat |
| Vous êtes de nationalité Ivoirienne, Titulaire d’un Diplôme Supérieur à l’Action Culturelle (DSAC) option Archivistique (BAC + 4) ou d’un Master 2 option Archivistique ou Documentation (BAC + 5).
Vous totalisez au moins cinq (5) années d’expérience probante et prouvée dans le suivi et la pratique des archives et de la documentation.
Compétences requises
Le (la) e) d`Etudes Archiviste Documentaliste doit présenter les compétences suivantes :
Savoir :
• Connaître les maillons de la chaîne archivistique et leurs outils de gestion • Connaître les règles et principes de l’inventaire de fonds documentaire • Connaître les règles ou normes de conservation préventive ou de protection physique des documents • Avoir une bonne connaissance des règles de l`administration, des marchés publics et des finances publiques • Avoir une bonne connaissance de la déontologie de la régulation et des principes de bonne gouvernance dans le domaine de la commande publique serait souhaitée • Avoir une connaissance en rédaction d’instruments de recherche • Avoir une bonne connaissance des règles de l`administration, des marchés publics et des finances publiques. Savoir – faire : • Maîtriser la pratique du record management • Savoir conduire une opération de versement • Maîtriser les opérations de collecte, de traitement et recherche de documents • Maîtriser la conduite des projets d’archivage de fonds physiques et électroniques • Maîtriser la gestion électronique des documents • Savoir renseigner un bordereau de versement ou de tri et élimination • Organiser la collecte, le traitement et l’archivage des documents • Avoir une bonne aptitude rédactionnelle • Avoir un bon esprit de synthèse • Avoir une bonne connaissance des outils de bureautique Microsoft (Word, Excel, Access, PowerPoint, etc.) • Maîtriser l’outil informatique • Maîtriser au moins un outil documentaire • Maîtriser l’utilisation d’au moins un logiciel d’archivage. Savoir – être : • Etre méthodique, dynamique, discret, intègre, honnête, organisé, respectueux • Savoir s’adapter et fédérer • Avoir une bonne aptitude à gérer le stress et être rigoureux dans le travail • Savoir communiquer et avoir le sens du travail en équipe. Savoir-faire faire : Savoir interagir avec les correspondants archives sur les questions se rapprochant à la gestion de leurs fonds d’archives |
| Informations Complémentaires |
| Le dossier de candidature devra comprendre la mention du poste souhaité et les documents suivants :
• Un curriculum-vitae certifié sincère • Une ou des copie(s) certifiée (s) des diplômes • Un ou des certificat(s) de travail correspondant(s) aux emplois précédemment occupés • Une photocopie de la pièce d’identité. Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le vendredi 29 septembre 2023 à 16 heures 00 minute heure locale, à l’adresse suivante : ATHENA CONSEIL SAS, sis aux II Plateaux Vallons, Résidence FOWDI non loin du Centre National de Documentation Juridique (CNDJ) Téléphone : 27 22 41 60 53 Mail pour postuler : recrutement@athena-conseil.com NB: Prière mettre en Objet: Recrutement « UN(E) E) D`ETUDES ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE » |
| Date expiration: 9/29/2023 |
| Société: | ATHENA CONSEIL |
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