Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 001 / CABINET MEDICAL MA VIE |
| Pays du poste offert: | Togo |
| Date: | 8/4/2020 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Le (la) Secrétaire-Comptable sera e) : -Saisir et de traiter à l’ordinateur, les correspondances et documents comptables -Tenir les registres de courriers arrivée et départ et classer les correspondances et autres documents -Gérer les rendez-vous du Directeur -Rédiger les rapports des différentes réunions du Cabinet -Recevoir les appels téléphoniques et les messages à transférer au destinataire -Saisir les écritures des pièces comptables dans le logiciel comptable -Veiller à la conformité et au classement des pièces comptables -Préparer les chèques et les ordres de virement -Vérifier la disponibilité de ligne budgétaire pour toute demande d’autorisation de dépenses -Préparer les états de salaire des agents et les états de retenus (CNSS, IRPP, OTR, etc..) -Exécuter les instructions de paiement de salaires, indemnités et autres versements aux fournisseurs et ayants droits -Produire les procès-verbauxde contrôle et inventaires périodiques de la petite caisse -Tenir et archiver les pièces comptables -Tenir à jour l’inventaire de tout le matériel de la clinique (matériel mobilier, informatique électrique, téléphonique, équipement médical etc…) -Faire le suivi et le contrôle de la gestion de la petite caisse -S’assurer du respect des procédures de gestion financière en place dans le Cabinet -Informer le Directeur du Cabinet de toute deviation pouvantconstituer un risque -Collaborer avec les autrespersonnels pour l’atteinte des objectifs et résultats du Cabinet -Exécuter toutes autres taches que peut lui confier les responsables hiérarchiques dans le cadre du service. |
| Description du profil du candidat |
| -Etre titulaire d’un diplôme de BAC II avec une formation universitaire en Gestion -Maitriser les logiciels usuels de secrétariat -Avoir une bonne maitrise des questions financières et comptables et bonne connaissance des logiciels standards de gestion comptable -Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des produits Microsoft (Word, Excel, Access, Powepoint) -Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine de gestion comptable et financière -Avoir un esprit critique et une grande capacité d’analyse -Avoir une bonne pratique de la confidentialité -Etre respectueux, courtois et disponible -Etre en bonne santé, de bonne moralité et de nature discrète -Avoir une habitude de bonne tenue vestimentaire -Parler couramment Francais -Avoir l’esprit de transparence dans la gestion -Etre minutieux et rigoureux. |
| Informations Complémentaires |
| Le dossier de candidature doit comporter : -1 CV -Une copie du dernier diplôme -Une lettre de motivation -Une copie des attestations de services. Les dossiers de candidature devront être envoyées à cabinetmedicalmavie@gmail.com Seuls les candidats retenus seront contactés pour un interview et éventuellement un test. Date limite d’envoi des dossiers :13 Août 2020 à 16 h GMT |
| Date expiration: 8/13/2020 |
| Société: | CABINET-MEDICAL-MA-VIE |
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