Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 1/ KONNY AFRIQUE CONSEILS(KAC) |
| Pays du poste offert: | Togo |
| Date: | 9/9/2020 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| En tant que secrétaire de direction, vous assisterez le Directeur de l’agence afin d’optimiser son activité. Vous serez donc amené à réaliser les missions suivantes : -Assurer des travaux de saisie de documents, mise en forme de documents, de courriers, de comptes rendus -Exercer des activités diversifiées couvrant les tâches administratives -Rédaction de courriels -Etablissement des devis et des factures -Préparations des pièces comptables pour le cabinet comptable -Assurer l’accueil des visiteurs -Gérer et filtrer les appels téléphoniques -Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité -Aider à l’organiser des divers évènements pour le compte des clients -Préparer les réunions et les comptes rendus -Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) -Gestion de l’agenda de la directrice -Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel. |
| Description du profil du candidat |
| - De formation type Bac+2 /3 en secrétariat ou en assistante de direction, - vous bénéficiez d’au moins cinq (5) ans d’expérience à un poste similaire. -Anglais courant requis -Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) -Posséder une réelle capacité d’adaptation et une aisance orale -Confidentialité exigée -Bonne expression écrite et orale -Bonne présentation -Sens de la communication -Etre capable de travailler sous pression -Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l’anticipation et de l’initiative -Etre capable de synthétiser et de présenter clairement les informations -Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité -Etre capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre. |
| Informations Complémentaires |
| -Une lettre de motivation -Un curriculum vitae -Une copie de diplômes ou attestations -Justificatifs des emplois précédents ou stages -Une demande manuscrite adressée au Gérant du Cabinet KONNY Afrique Conseils. Délai de réception : Jusqu’au 30 septembre 2020 Lieu de dépôt des dossiers : Par courriel à l’adresse mail : ayawavi.aziabou@konny.fr Par courrier physique à l’adresse ci-après : Cabinet KONNY AFRIQUE – CONSEILS SERVICE RH Rue de l’Entente (Ancienne rue de l’OCAM), Face Ecole La RUCHE 01 BP: 1850 LOME-TOGO Tél: (00228) 22 20 80 27/22 22 33 83 / 96 80 22 15 |
| Date expiration: 9/30/2020 |
| Société: | KONNY AFRIQUE CONSEILS(KAC) |
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